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個人情報保護方針

1.個人情報に対する基本姿勢

当社は、人材派遣事業及び有料職業紹介事業に伴い、登録募集及び当社派遣社員の派遣先企業(以下:派遣先企業)に最適なサービスを提供させていただく際に、派遣先企業及び当社社員(登録応募者の方を含む)の大切な個人情報をお預かりすることがございます。氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対しては、適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、派遣社員・派遣先企業の皆様に満足の頂ける人材派遣サービス事業を旅行関連業界に行ってまいります。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用などについて定期的に確認いたします。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

個人情報問い合わせ先
お問合せ先:本社管理本部
受付日・時間:平日・9時30分から18時まで
電話:03-3219-1282
e-mail:

2.個人情報等の利用目的

当社に提供いただいた個人情報等は、以下の目的に利用させていただきます。下記目的以外に利用することはございません。
1. 派遣先企業との派遣契約による役務サービス提供の履行
2. 採用時、面接のための連絡・受付・応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
3. 社員入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報等を第三者へ提供いたしません。
1. ご本人の同意がある場合
2. 法令の規定による場合
3. ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

4.個人情報の外部委託

当社は、より良いサービスを提供するにあたって、業務の一部を外部委託することがあります。その際、派遣先企業の同意を得た後、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当社が保有する個人情報に関して、派遣先企業及びご本人自身の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。尚、代理人の方が手続きをされる場合は以下の書類を郵送いただくかご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
 (開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

・代理人の住民票の写し(開示を求める日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す委任状

開示の結果、ご自身の個人情報の内容について訂正をご希望される場合には、合理的な期間および範囲で内容を訂正いたします。また、派遣先企業及びご自身の個人情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを上記の書類で確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止いたします。

5.認定個人情報保護団体について

団体名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  プライバシーマーク推進センター

消費者相談窓口
<苦情解決の申出先>
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内  フリーダイヤル: 0120-116-213

6.開示・苦情等の受付方法・窓口

以下の方法にて、受付いたします。

お電話の場合
株式会社フォーラムジャパン 営業本部 03-3219-1280

文書の場合
下記宛先まで、1〜2の書類一式をご郵送下さい。
1. ご本人の氏名、郵便番号、住所、電話番号、ご用件を記載した書面(ご本人への連絡先、及び開示する情報の送付先となります)
2. 運転免許証や被保険者証・パスポート等の公的証明書のコピー

顧客相談窓口
株式会社フォーラムジャパン 営業本部 課長:水戸部昭彦(個人情報保護管理者)
電話:03-3219-1280  FAX:03-3219-1292
e-mail:
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-20 第2龍名館ビル6F

制定 平成17年06月22日
最終改訂 平成27年06月01日
代表取締役 松本 達也

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